wtmkz

Posts Tagged ‘faktury vat’

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Problemem wielu małych firm jest skomplikowana księgowość i koszty związane z uciążliwą rachunkowością. Czy istnieją metody okiełznania księgowości i uproszczenia rozliczeń, wydawania faktur VAT i innych kłopotliwych czynności księgowych? Jedną z metod uproszczenia procedur i zmniejszenia ilości czasu marnowanego na składanie deklaracji jest przejście na rozliczenie podatku dochodowego drogą karty podatkowej. Karta podatkowa jest najprostszą metodą rozliczania się z fiskusem. Podatnik nie płaci procentowej wartości dochodu, nie musi składać deklaracji ani prowadzić żadnej ewidencji podatkowej (Księgi Przychodów i Rozchodów itp.). Musi on natomiast wydawać faktury VAT lub rachunki na żądanie klienta. Wysokość jego stawki podatkowej jest co roku ustalana przez urzędnika podatkowego. Istnieje możliwość powrotu z rozliczania się na podstawie karty podatkowej do rozliczania się na zasadach ogólnych i pozostałych metod płacenia podatku dochodowego. Karta podatkowa jest świetnym rozwiązaniem gdy odnotowujemy wysokie dochody i mamy narzuconą niską składkę. Pozwala ona uniknąć sporej części podatku, który przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych musielibyśmy zapłacić. Minusem tego rozwiązania jest konieczność płacenia podatku nawet wówczas, gdy nie mamy zysku (np. w czasie dużych strat lub nakładów inwestycyjnych). Warto dokładnie przemyśleć decyzję o przejściu na kartę podatkową. Może się ona opłacić nie tylko finansowo, ale również czasowo. Ilość deklaracji do wypełnienia zmniejszyłaby się znacząco!

Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku nowe zawody mają obowiązek posiadania i korzystania z kas fiskalnych. Ma to ograniczyć szarą strefę i zwiększyć wpływy do budżetu z podatku dochodowego i VAT-u. Kto i na jakich warunkach musi korzystać z kas? Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku obowiązek posiadania kasy mają osoby świadczące usługi z zakresu ochrony zdrowia, ochrony osobistej (ochroniarskiej), działalności detektywistycznej, prawnicy, tłumacze, pracownicy świadczący usługi rachunkowo-księgowe. Przymus ten obejmuje również tych podatników, którzy na mocy innych rozporządzeń zwolnieni są z obowiązku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Innymi słowy — od tego czasu rzemieślnicy, hafciarki, kowale i inne dotychczas uprzywilejowane zawody muszą posiadać kasy fiskalne. Część z nich już wcześniej była płatnikami VAT i wystawiała faktury VAT. Ustawodawca zachował oczywiście zdrowy rozsądek. Z posiadania kas fiskalnych zwolnione są te osoby, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych rocznie. Ma to uchronić wiele małych działalności gospodarczych, dla których obowiązek utrzymania kasy fiskalnej byłby zbyt kosztowny. Nie dotyczy to tych przedsiębiorców, których obrót nie przekracza czterdziestu tysięcy złotych, ale byli oni wcześniej objęci obowiązkiem posiadania kas fiskalnych. Niektórzy rzemieślnicy nie wiedzieli na czym będą polegały zmiany i korzystali z pomocy doradców podatkowych i księgowych online. Część z nich spodziewała się, że będą musieli złożyć deklaracje VATr!

Mało kto wystawia dziś faktury tradycyjnymi metodami, wpisując za każdym razem wszystkie powtarzalne dane. Najczęściej sięgamy po oprogramowanie przyśpieszające naszą pracę. Większość z nich jest płatnych. Nierzadko są to całkiem spore pieniądze! Czy warto korzystać z rozwiązań darmowych? Przykładem takiego darmowego programu do fakturowania jest aplikacja EuroFirma Start. Program ten umożliwia szybkie i sprawne wykonywanie wszystkich podstawowych rozliczeń. Zawiera moduły wystawiające faktury VAT, paragony i korygujące faktury VAT. Bez modyfikowania dostarczonego oprogramowania przedsiębiorca może poprowadzić kartotekę produktów i usług, kartotekę kontrahentów (dzięki której może zaoszczędzić mnóstwo czasu na wpisywaniu danych do każdej faktury!). Dostarczono również moduł umożliwiający generowanie cennika. W razie pojawienia się zapotrzebowania na bardziej złożone aplikacje możliwe jest dokupienie licencji na kolejne moduły (np. program do wypełniania deklaracji PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, obsługi innych faktur VAT itp). Pobierane moduły można dostosować do swoich potrzeb. Modułowość aplikacji jest jej zdecydowaną zaletą! Wadą tego oprogramowania jest natomiast jej duża waga (jak na ilość oferowanych opcji tego programu do faktur) i kiepska opinia wśród użytkowników. Wskazują oni na szereg błędów w oprogramowaniu, jednak w trakcie mojego użytkowania pakietu EuroFirma Start nie wystąpiły one ani razu. Bardziej zapobiegliwy użytkownik może poszukać innych rozwiązań informatycznych służących do obsługi faktur, również tych płatnych.

Księgowość w każdej działalności gospodarczej to nieraz naprawdę dobijająco ciężka rzecz, jednak nie ma co się tym zrażać. Przede wszystkim nie możemy zapomnieć że takowe czynności są niezastąpione w związku z czym po prostu nie mamy wyboru innego niż prowadzić księgowość. Nie bywa to łatwe ani przyjemne, jednak co najgorsze nierzadko kosztuje niemało. Jednak obecnie mamy przydatne rozwiązania które pomagaja zmniejszyć koszta związane z księgowością. Mówię tu o czymś takim jak księgowość internetowa. Dzięki takim narzędziom jak program do faktur albo faktura online każda faktura VAT czy albo VAT R będzie łatwo i prosto wystawiona. Wiadomo nie tylko faktury jesteśmy w stanie w ten sposób wystawiać, albowiem przez Internet czy też przy pomocy wyprofilowanych programów jesteśmy w stanie także prowadzić całą księgowość więc takie czynniki jak Księga przychodów i Rozchodów czy lista płaca nie będą już dla nas żadnym problemem. Dzięki temu wiele sytuacji może działać na naszą korzyść. Można więc z wielkim powodzeniem powiedzieć że na pewno wszelkie nasze problemy z księgowością zostaną zapomniane. Poza tym co by nie mówić księgowość przez Internet jest naprawdę wygodna oraz przydaje się w każdej sytuacji. Warto przy tym powiedzieć, że do księgowości takowej mamy dostęp w naprawdę dowolnym miejscu na ziemi co zwiększa nam spektrum możliwości do naprawdę ogromnego rozmiaru. Wygoda jest można powiedzieć w tym przypadku naprawdę niesamowita. Jednakowoż nawet zwykła księgowość ma pewne zalety o których nie możemy zapominać, i właśnie tego powodu duża ilość osób trzyma się w dalszym ciągu takowej księgowości.

Wszyscy wiemy, że tradycyjna księgowość generuje potworne koszty. Pożera albo mnóstwo czasu i nerwów, albo dodatkowy etat. Jeżeli sam prowadziłeś rozliczenia finansowe swojej firmy, to zapewne sam dobrze wiesz ile mógłbyś zarobić w czasie, w którym obsługiwałeś skomplikowane tabele i inne niezrozumiałe procedury. Traciłeś również coś jeszcze — osobisty spokój i ukierunkowanie na cel. Musiałeś rozdrabniać swoją uwagę na cele poboczne. Księgowość online pozwala uniknąć tych problemów! Z księgowości Internetowej korzystają już miliony firm na całym świecie. Dlaczego? Główną zaletą rozliczania się przez sieć jest jego prostota i szacunek dla Twojego czasu. Nie musisz za każdym razem wpisywać tych samych danych, wystarczy, że wybierzesz z listy kontrahenta. Wpisujesz co musisz i nie martwisz się tym ani chwili dłużej. Resztę robi za Ciebie obsługa z firmy prowadzącej Twoją księgowość Internetową. Nie bez znaczenia jest również bezpieczeństwo. Dane są szyfrowane a dostęp do nich wymaga uprzedniej autoryzacji. To znacznie pewniejsze niż papierowa księga, którą każdy może ukraść lub zniszczyć, nie? Do księgowości Internetowej dostęp masz wszędzie tam, gdzie jest Internet. Nie musisz mieć swojej księgowej pod ręką, by uzupełnić dane lub sprawdzić bilanse. Wszystko jest tak blisko jak Facebook, Twitter i usługi e-mail! Internet skutecznie wypiera dawne, przez dziesięciolecia ustalone metody funkcjonowania. Skoro nawet PIT-a możesz wysłać przez Internet, to… czemu księgowość miałbyś wciąż prowadzić w notesie?

Księgowość to w sumie tylko cyferki i działania matematyczne wraz z opisem. Jednak każda z transakcji, każda faktura czy to zwykła czy to online ma swoją historię. A w naszym dzisiejszym świecie coraz częściej wszelkie zakupy robimy przez Internet wiec w sumie nie ma się co dziwić, iż może to być nie raz problemem. Przede wszystkim zakupy przez Internet są na tyle bezpieczne, na ile zarówno sprzedający jak i kupujący są uczciwi. Warto w tym przypadku zabrać o wzajemne zaufanie. Sprzedawca powinien wiadomo się zabezpieczyć przed oszustwami, wymagać zaliczki, czy wręcz nawet treściwiej rozmowy z kupującym. Klient zaś powinien tez pamiętać o swoich prawach i dobrze jest czasem aby zapytał się o faktury i tego typu sprawy, gdyż czasami już nawet coś takiego odstraszy potencjalnego oszusta, zaś rzetelnego sprzedawcę nawet nie zdziwi. Oczywiście bywa niestety czasami tak, że cała transakcja nagle i niespodziewanie wymyka się spod naszej kontroli i nie jesteśmy w stanie nic na to poradzić. Jednak bez względu na sytuację nie ma co się łamać. Warto zawsze dochodzić swoich praw przy pomocy wszelkich dostępnych środków i z całą stanowczością. Warto także korzystać oczywiście ze sprawdzonych serwisów sprzedażowych takich jak np. Allegro, uzyskując tym samym że tak powiem dodatkowe zaplecze i twarde dowody w przypadku oszustwa.

Wszystkim nam zależy aby nasze podatki były jak najniższe. Większość przedsiębiorców nie wie jednak co może odliczyć od podatku przy tym zaoszczędzając. Odliczane są faktury za spinacze, przy jednoczesnym pominięciu wielu innych dużych kosztów. O czym powinien pamiętać ktoś, samotnie prowadzący swoją księgowość? Największymi kosztami są leasing samochodu i wynajem powierzchni biurowych. Zwykle dobrze jest odliczyć część kosztów za wynajem mieszkania, w przypadku gdy pracujemy w domu. Dużo ludzi płaci wysokie opłaty za użytkowanie, utrzymywanie oraz także pozycjonowanie swoich stron internetowych. Dobrze jest zamówić je u legalnie funkcjonujących i rozliczających się firm, albowiem w taki sposób możemy bezpiecznie rozliczyć się z kosztów usług informatycznych. Jeżeli spłacamy kredyt, nie zapomnijmy odliczyć od podatku odsetków! W przypadku firmy z pewnością wiele wydajesz na rozmowy przez telefon. Musisz z pewnością wrzucić to w koszty! Taka sama zasada jest przy paliwie w przypadku floty samochodowej. Oczywiście nie można zapominać że w sumie odliczanie paliwa które wykorzystujemy do osobistych wojaży jest przestępstwem podatkowym. W sumie ministerstwo finansów już planuje sprawdzać wszelkie samochody w firmie pod tym kątem. Ponadto warto pamiętać że także wszelkie materiały, książki, nagrania służące do samokształcenia się także można odliczyć od podatku. Stąd wniosek prosty, należy się zawsze o ile to możliwe starać o faktury bo zły pomysł to to nie jest.

Wielu z nas ciągle boi się zawierania transakcji przez Internet. Obawiamy się, że w sieci łatwiej nas oszukać niż poza nią. Przekonanie to jest oczywiście bardzo niesprawiedliwe, warto się jednak zastanowić jak sprawić, by Internetowy biznes naszej firmy odbywał się na lepszych warunkach i był finansowo bezpieczniejszy? Punktem wyjścia jest zaufanie. Sprawmy, by nasz kontrahent nam zaufał. Sprawi to, że będzie czuł się pewniej oraz bezpieczniej i będzie miał mniej powodów, by zerwać transakcję lub nas oszukać. Sprawmy, byśmy mogli bezpiecznie zaufać naszemu kontrahentowi. Zażądajmy od niego faktury VAT — część oszustów boi się zdecydowanych żądań i zrywa kontakt gdy takie się pojawiają. Jeżeli jesteś klientem — zaproponuj niewielką zaliczkę. Jeżeli jesteś zleceniobiorcą — poproś o nią. To również buduje zaufanie i podnosi komfort psychiczny. Sprawia również, że druga strona nie chce zawieść. Wykorzystaj również istniejące i ubezpieczone na wypadek oszustwa instytucje, jak np. Allegro. Po co wyważać otwarte drzwi? Warto pro forma przepuszczać wszystkie droższe transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Transakcje Internetowe są zaindeksowane i uporządkowane, co ułatwia pracę księgowemu firmy. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta.

Księgowość w firmie to nieraz niebywale piekielnie rzecz, jednak nie ma co się tym zrażać. Przede wszystkim nie zapominajmy iż wszelakie czynności są niezbędne w związku z czym po prostu nie mamy wyboru innego niż prowadzić księgowość. Nie bywa to jednak łatwe ani przyjemne, ale co najbardziej zniechęcające nierzadko bije na po kieszeni. Jednak teraz posiadamy interesujące alternatywy pomagające zmniejszyć koszta związane z księgowością. Mówię tu o czymś takim jak księgowość internetowa. Dzięki takowym narzędziom jak program do faktur albo faktura online każda faktura VAT czy albo VAT R będzie łatwo i prosto wystawiona. Jak łatwo zauważyć nie tylko faktury jesteśmy w stanie tak wystawiać, bowiem przez Internet lub przy pomocy odpowiednich programów możemy także prowadzić całą księgowość więc takie części jak Księga przychodów i Rozchodów czy lista płaca nie będą w rej sytuacji dla nas żadnym problemem. Przy pomocy tego wiele rzeczy działa na naszą korzyść. Można więc z wielkim powodzeniem twierdzić iż na pewno wszelakie nasze problemy z księgowością zostaną zapomniane. Oprócz tego co by nie powiedzieć księgowość online jest niezwykle wygodna oraz przydaje się w każdej sytuacji. Warto przy tym nadmienić, że do księgowości takiej mamy dostęp w naprawdę dowolnym miejscu na ziemi co rozszerza nam spektrum możliwości do naprawdę wielkiego rozmiaru. Wygoda jest można powiedzieć tutaj niezwykle wspaniała. Przecież każdy chciałby być w stanie wydać fakturę w 5 minut w dowolnym miejscu, czego przy pomocy tradycyjnej księgowości nie możemy zrobić.