Leasing, to pojęcie znane niemal każdemu przedsiębiorcy. Najbardziej popularnym sprzętem pozyskiwanym w ten sposób są oczywiście komputery, natomiast jeśli chodzi o większe inwestycje niekwestionowanym liderem pozostają samochody. Leasing, jest umownym stosunkiem cywilnoprawnym. Słowo to wywodzi się z języka angielskiego, od słowa [to] lease, czyli nająć, wydzierżawić (ma to związek również z faktem, iż w prawie anglosaskim stwierdzenia te nie są rozróżniane).

Polskie prawo, odnosi się do leasingu w Kodeksie Cywilnym, dokładniej w art. 709¹- 709¹⁸. Początek artykułu tej kwestii mówi: „Przez umowę leasingu finansujący zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, nabyć rzecz od oznaczonego zbywcy na warunkach określonych w tej umowie, i oddać tę rzecz korzystającemu do używania, albo używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony, a korzystający zobowiązuje się zapłacić finansującemu, w uzgodnionych ratach, wynagrodzenie pieniężne, równe co najmniej cenie, lub wynagrodzeniu z tytułu nabycia rzeczy przez finansującego.” Leasing polega na tym, iż jedna ze stron umowy będąca leasingodawcą, wręczając drugiej stronie, zwanej leasingobiorcą prawo do użytkowania z określonej w przedmiocie umowy rzeczy, na określony, zaakceptowany przez obydwie strony czas, w zamian za ratalne płatności, nazywane ratami leasingowymi. O tym jak rozliczyć koszty leasingu można dowiedzieć się w najbliższym urzędzie skarbowym.

Nie należy zapominać o tym, iż taka operacja, jak leasing kpir musi być dokładnie rozliczona, i wpisana do ewidencji przychodów i rozchodów.

W przypadku, gdy interesuje nas założenie działalności gospodarczej i już niedługo zamierzamy to zrobić, to być może interesująca będzie nowina, że można się zarejestrować za pomocą jednego stosunkowo prostego formularza. Ceidg wzór pobierzemy ze strony służb administracji publicznej, ze specjalnej elektronicznej platformy. Wypełnić go jest naprawdę dość łatwo, a jeśli pojawią się z tym jakieś trudności, to z pewnością ktoś pomoże nam na odpowiednim forum dotyczącym zakładania swojego biznesu, a także w Internecie można po prostu znaleźć cenne podpowiedzi, jak powinien zostać prawidłowo wypełniony zarówno na specjalnych forach jak i w innych miejscach w sieci – można nawet spotkać instrukcje, które krok po kroku przeprowadzają poprzez proces uzupełniania formularza. Nie powinien on być jednak dla nas bardziej skomplikowany niż na przykład prosty program do faktur. Możliwość wypełnienia formularza pojawiła się niedawno, bo w lipcu i od tego czasu rośnie liczba osób zainteresowanych tą możliwością. Oczywiście zawsze można znaleźć sporą liczbę przyszłych przedsiębiorców, którzy nie mają przekonania do nowych metod wynikających z postępu komputeryzacji i informatyzacji urzędów, ale społeczne zaufanie z pewnością będzie rosło. Jeśli posiadamy podpis elektroniczny lub wyrobiliśmy sobie tak zwany profil zaufania to wypełnienie elektronicznego wniosku ceidg rzeczywiście jest końcowym etapem procesu zakładania firmy, ale jeśli nie mamy tego typu możliwości to zostaniemy poproszeni o złożenie podpisu pod dokumentem.

W dzisiejszych czasach, istnieje bardzo wiele rodzaj programów, które ułatwiają nam prowadzenie na przykład księgowości od podstaw. Program do wystawiania faktur to rzecz bardzo przydatna oraz pomocna, pozwalająca na zaoszczędzenie masy pracy i ogromu czasu każdemu, kto do tej pory wypisywał faktury własnoręcznie. Nie wielu z nas prowadząc dopiero co firmę wie o ich istnieniu dlatego właśnie najlepiej jest przed rozpoczęciem prowadzenia firmy poradzić się co należy zrobić aby prowadzić ją o wiele łatwiej i prościej. Nie wiadomo tak naprawdę ile faktur dziennie można wypisać osobiście, ale na pewno program do wystawiania faktur zwiększy tę ilość, a co za tym idzie skróci czas pracy potrzebnej właśnie do tego celu. Program do faktur to nic innego jak program, który za nas wylicza kwoty brutto i netto oraz w swej bazie jest w stanie zapamiętać sporą liczbę danych klientów, dla których w późniejszym czasie również będą wystawiane faktury, a to skróci już czas potrzebny na ciągłe wprowadzanie tych samych danych na fakturę wypisywana odręcznie. Program do wystawiania faktur ułatwia pracę i umożliwia szybsze się z nią uporanie, co w dzisiejszych czasach jest niezwykle istotne i ważne. Jeśli więc jesteś osobą, która wystawia faktury koniecznie zaopatrz się w jakiś program do wystawiania faktur w wersji elektronicznej. Warto jest wspomnieć, iż zazwyczaj bardzo często takie programy oferowane są w przystępnych cenach, oraz w atrakcyjnych warunkach, dlatego warto sobie rzeczywiście zainwestować w nie jak najprędzej.

Księgowość w firmie to nieraz co by nie mówić strasznie rzecz, jednak nie ma co się tym zrażać. Przede wszystkim nie zapominajmy iż wszelkie działania są niezbędne w związku z czym po prostu musimy prowadzić księgowość. Nie jest łatwe ani przyjemne, ale co najbardziej zniechęcające często kosztuje dużo. Jednak w dzisiejszych czasach posiadamy przydatne rozwiązania pomagające zmniejszyć koszta związane z księgowością. Mówię w tej chwili o czymś takim jak księgowość internetowa. Dzięki takim narzędziom jak program do faktur albo faktura online każda faktura VAT czy albo VAT R bez problemu łatwo i prosto wydana. Praktycznie rzecz biorąc nie tylko faktury mamy możliwość tak wystawiać, bowiem przez Internet albo przy pomocy wyprofilowanych programów potrafimy również prowadzić całą księgowość więc takie czynniki jak Księga przychodów i Rozchodów czy lista płaca nie będą już dla nas żadnym problemem. Dzięki temu wiele rzeczy może działać na naszą korzyść. Można więc z ogromnym powodzeniem mówić iż na pewno wszelkie nasze trudności z księgowością odejdą.. Powinniśmy przy tym powiedzieć, że do księgowości takowej posiadamy dostęp w bez wątpienia dowolnym miejscu na naszym globie co zwiększa nam spektrum możliwości do niezwykle wielkiego rozmiaru. Wygoda jest można powiedzieć w tym przypadku naprawdę piekielna. Przecież każdy chciałby być w stanie wykonać fakturę w 5 minut gdziekolwiek, czego przy używaniu tradycyjnej księgowości nie idzie za bardzo zrobić. Jednakże nawet tradycyjna księgowość ma pewne zalety o których nie możemy zapominać, i właśnie z powodu tych zalet duża ilość osób trzyma się w dalszym ciągu takiej księgowości.

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Problemem wielu małych firm jest skomplikowana księgowość i koszty związane z uciążliwą rachunkowością. Czy istnieją metody okiełznania księgowości i uproszczenia rozliczeń, wydawania faktur VAT i innych kłopotliwych czynności księgowych? Jedną z metod uproszczenia procedur i zmniejszenia ilości czasu marnowanego na składanie deklaracji jest przejście na rozliczenie podatku dochodowego drogą karty podatkowej. Karta podatkowa jest najprostszą metodą rozliczania się z fiskusem. Podatnik nie płaci procentowej wartości dochodu, nie musi składać deklaracji ani prowadzić żadnej ewidencji podatkowej (Księgi Przychodów i Rozchodów itp.). Musi on natomiast wydawać faktury VAT lub rachunki na żądanie klienta. Wysokość jego stawki podatkowej jest co roku ustalana przez urzędnika podatkowego. Istnieje możliwość powrotu z rozliczania się na podstawie karty podatkowej do rozliczania się na zasadach ogólnych i pozostałych metod płacenia podatku dochodowego. Karta podatkowa jest świetnym rozwiązaniem gdy odnotowujemy wysokie dochody i mamy narzuconą niską składkę. Pozwala ona uniknąć sporej części podatku, który przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych musielibyśmy zapłacić. Minusem tego rozwiązania jest konieczność płacenia podatku nawet wówczas, gdy nie mamy zysku (np. w czasie dużych strat lub nakładów inwestycyjnych). Warto dokładnie przemyśleć decyzję o przejściu na kartę podatkową. Może się ona opłacić nie tylko finansowo, ale również czasowo. Ilość deklaracji do wypełnienia zmniejszyłaby się znacząco!

Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku nowe zawody mają obowiązek posiadania i korzystania z kas fiskalnych. Ma to ograniczyć szarą strefę i zwiększyć wpływy do budżetu z podatku dochodowego i VAT-u. Kto i na jakich warunkach musi korzystać z kas? Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku obowiązek posiadania kasy mają osoby świadczące usługi z zakresu ochrony zdrowia, ochrony osobistej (ochroniarskiej), działalności detektywistycznej, prawnicy, tłumacze, pracownicy świadczący usługi rachunkowo-księgowe. Przymus ten obejmuje również tych podatników, którzy na mocy innych rozporządzeń zwolnieni są z obowiązku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Innymi słowy — od tego czasu rzemieślnicy, hafciarki, kowale i inne dotychczas uprzywilejowane zawody muszą posiadać kasy fiskalne. Część z nich już wcześniej była płatnikami VAT i wystawiała faktury VAT. Ustawodawca zachował oczywiście zdrowy rozsądek. Z posiadania kas fiskalnych zwolnione są te osoby, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych rocznie. Ma to uchronić wiele małych działalności gospodarczych, dla których obowiązek utrzymania kasy fiskalnej byłby zbyt kosztowny. Nie dotyczy to tych przedsiębiorców, których obrót nie przekracza czterdziestu tysięcy złotych, ale byli oni wcześniej objęci obowiązkiem posiadania kas fiskalnych. Niektórzy rzemieślnicy nie wiedzieli na czym będą polegały zmiany i korzystali z pomocy doradców podatkowych i księgowych online. Część z nich spodziewała się, że będą musieli złożyć deklaracje VATr!

Mało kto wystawia dziś faktury tradycyjnymi metodami, wpisując za każdym razem wszystkie powtarzalne dane. Najczęściej sięgamy po oprogramowanie przyśpieszające naszą pracę. Większość z nich jest płatnych. Nierzadko są to całkiem spore pieniądze! Czy warto korzystać z rozwiązań darmowych? Przykładem takiego darmowego programu do fakturowania jest aplikacja EuroFirma Start. Program ten umożliwia szybkie i sprawne wykonywanie wszystkich podstawowych rozliczeń. Zawiera moduły wystawiające faktury VAT, paragony i korygujące faktury VAT. Bez modyfikowania dostarczonego oprogramowania przedsiębiorca może poprowadzić kartotekę produktów i usług, kartotekę kontrahentów (dzięki której może zaoszczędzić mnóstwo czasu na wpisywaniu danych do każdej faktury!). Dostarczono również moduł umożliwiający generowanie cennika. W razie pojawienia się zapotrzebowania na bardziej złożone aplikacje możliwe jest dokupienie licencji na kolejne moduły (np. program do wypełniania deklaracji PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, obsługi innych faktur VAT itp). Pobierane moduły można dostosować do swoich potrzeb. Modułowość aplikacji jest jej zdecydowaną zaletą! Wadą tego oprogramowania jest natomiast jej duża waga (jak na ilość oferowanych opcji tego programu do faktur) i kiepska opinia wśród użytkowników. Wskazują oni na szereg błędów w oprogramowaniu, jednak w trakcie mojego użytkowania pakietu EuroFirma Start nie wystąpiły one ani razu. Bardziej zapobiegliwy użytkownik może poszukać innych rozwiązań informatycznych służących do obsługi faktur, również tych płatnych.

Księgowość w każdej działalności gospodarczej to nieraz naprawdę dobijająco ciężka rzecz, jednak nie ma co się tym zrażać. Przede wszystkim nie możemy zapomnieć że takowe czynności są niezastąpione w związku z czym po prostu nie mamy wyboru innego niż prowadzić księgowość. Nie bywa to łatwe ani przyjemne, jednak co najgorsze nierzadko kosztuje niemało. Jednak obecnie mamy przydatne rozwiązania które pomagaja zmniejszyć koszta związane z księgowością. Mówię tu o czymś takim jak księgowość internetowa. Dzięki takim narzędziom jak program do faktur albo faktura online każda faktura VAT czy albo VAT R będzie łatwo i prosto wystawiona. Wiadomo nie tylko faktury jesteśmy w stanie w ten sposób wystawiać, albowiem przez Internet czy też przy pomocy wyprofilowanych programów jesteśmy w stanie także prowadzić całą księgowość więc takie czynniki jak Księga przychodów i Rozchodów czy lista płaca nie będą już dla nas żadnym problemem. Dzięki temu wiele sytuacji może działać na naszą korzyść. Można więc z wielkim powodzeniem powiedzieć że na pewno wszelkie nasze problemy z księgowością zostaną zapomniane. Poza tym co by nie mówić księgowość przez Internet jest naprawdę wygodna oraz przydaje się w każdej sytuacji. Warto przy tym powiedzieć, że do księgowości takowej mamy dostęp w naprawdę dowolnym miejscu na ziemi co zwiększa nam spektrum możliwości do naprawdę ogromnego rozmiaru. Wygoda jest można powiedzieć w tym przypadku naprawdę niesamowita. Jednakowoż nawet zwykła księgowość ma pewne zalety o których nie możemy zapominać, i właśnie tego powodu duża ilość osób trzyma się w dalszym ciągu takowej księgowości.